BEB 97 oder BEB Zahntechnik: Welches Leistungsverzeichnis Ihr Labor nutzen sollte

Ein Labor in Nordrhein-Westfalen rechnet seit 2003 nach BEB 97 ab. Zwei Zahnärzte, mit denen es eng zusammenarbeitet, haben inzwischen Intraoralscanner im Einsatz und schicken Datensätze statt Abformungen. Der Zahntechnikermeister sitzt vor der Rechnung für eine vollanatomische Zirkonbrücke und sucht in seinem Verzeichnis nach einer Position für das Matchen von Scandaten und die digitale Konstruktion. Er findet nichts Passendes und behilft sich mit „Modellieren einer Brückenspanne" plus einem Zuschlag, den er frei benennt. Die Praxis fragt nach, was dieser Zuschlag sei. Er kann es erklären — aber nicht aus dem Verzeichnis heraus belegen.

Genau an dieser Stelle entscheidet sich in vielen Laboren, ob das alte Verzeichnis noch trägt. Die Frage ist selten „Welches ist besser?", sondern „Welches beschreibt das, was wir tatsächlich tun?"

Was unterscheidet BEB 97 und BEB Zahntechnik konkret?

Beide Verzeichnisse stammen vom Verband Deutscher Zahntechniker-Innungen (VDZI) und beschreiben zahntechnische Leistungen für den privaten Bereich — also alles, was nicht über das BEL II als bundeseinheitliches Leistungsverzeichnis für die gesetzliche Versorgung läuft.

Der zentrale Unterschied ist die Auflösung. Die BEB 97 fasst Arbeitsschritte zu größeren Leistungsblöcken zusammen. Die BEB Zahntechnik, die der VDZI 2009 vorgestellt hat, zerlegt dieselben Arbeiten in wesentlich mehr Einzelpositionen und bildet Verfahren ab, die 1997 schlicht nicht existierten: CAD-Konstruktion, CAM-Fertigung, Datenaufbereitung, Umgang mit digitalen Modellen.

Ein zweiter Unterschied betrifft die Logik dahinter. Die BEB Zahntechnik ist von Anfang an als Kalkulationsgrundlage konzipiert: Jede Position soll einer nachvollziehbaren Zeit- und Kostenstruktur im Labor entsprechen. Das ist kein Detail für Buchhalter — es entscheidet darüber, ob Sie bei einer Preisanpassung sagen können, welche Position warum teurer geworden ist.

Wichtig für die Einordnung: Weder BEB 97 noch BEB Zahntechnik enthalten verbindliche Preise. Beide liefern Leistungsbeschreibungen und Nummern. Die Beträge kalkuliert jedes Labor selbst — anders als im BEL II, wo die Vergütung zwischen den Verbänden und den Kassen ausgehandelt wird. Wer ein BEB-Verzeichnis mit einer Preisliste verwechselt, hat den wichtigsten Punkt verpasst.

Gegenüberstellung BEB 97 und BEB Zahntechnik (Stand: 2026)

Merkmal	BEB 97	BEB Zahntechnik
Herausgeber	VDZI	VDZI
Veröffentlichung	1997	2009
Gliederungstiefe	grobe Leistungsblöcke	feingliedrige Einzelpositionen
CAD/CAM-Positionen	nicht vorgesehen	enthalten
Kalkulationslogik	historisch gewachsen	von Beginn an auf Zeit- und Kostenstruktur ausgelegt
Preisbindung	keine, Labor kalkuliert selbst	keine, Labor kalkuliert selbst
Verbreitung in Praxen	hoch, langjährig eingeführt	wächst, besonders bei digitalen Laboren
Eignung für Digitalworkflow	gering	gut

Warum halten so viele Labore an der BEB 97 fest?

Der häufigste Grund ist nicht fachlicher Natur, sondern kommunikativer. Zahnarztpraxen kennen die BEB-97-Nummern. Abrechnungshelferinnen prüfen Laborrechnungen seit Jahren gegen dieselben Positionen. Ein Wechsel bedeutet, dass jede Rechnung erst einmal Rückfragen produziert.

Dazu kommt der Aufwand im Labor selbst: Stammdaten, Preislisten, Kostenvoranschlagsvorlagen, eingespielte Leistungsketten — alles hängt an den alten Nummern. Wer wechselt, muss diese Struktur einmal komplett neu aufbauen.

Der Preis für dieses Festhalten ist allerdings sichtbar, sobald digital gefertigt wird:

• Digitale Arbeitsschritte werden über Analogpositionen abgebildet, die sie nicht beschreiben
• Freie Zuschläge ohne Verzeichnisbezug wirken in der Praxis wie Willkür
• Bei Rückfragen von Patienten oder privaten Kostenerstattern fehlt die belegbare Grundlage
• Die eigene Nachkalkulation läuft ins Leere, weil Positionen zu grob sind

Ein Verzeichnis, das die Leistung nicht abbildet, führt fast immer dazu, dass die Leistung zu billig verkauft wird. Nicht, weil jemand nachlässig kalkuliert, sondern weil die Position, die man auswählt, weniger enthält als das, was tatsächlich passiert ist.

Was bringt die feinere Gliederung im Alltag?

Eine höhere Positionszahl ist kein Selbstzweck. Ihr Nutzen zeigt sich an drei Stellen.

Erstens beim Kostenvoranschlag. Wenn Sie eine Implantatarbeit in zwölf statt in fünf Positionen aufschlüsseln, sieht die Praxis, wofür sie zahlt. Das reduziert Diskussionen — und es reduziert vor allem die Zahl der Fälle, in denen ein Patient die Rechnung mit einer Fremdlaborrechnung vergleicht und Äpfel gegen Birnen hält.

Zweitens bei der Nachkalkulation. Nur wenn eine Position ungefähr einer abgrenzbaren Tätigkeit entspricht, lässt sich prüfen, ob der hinterlegte Preis die tatsächliche Zeit deckt. Bei groben Blöcken mitteln sich Gewinn und Verlust weg, und Sie erfahren nie, welcher Arbeitsschritt Ihr Ergebnis frisst. In einer Abrechnungssoftware für Dentallabore, die erfasste Zeiten und abgerechnete Positionen zusammenführt, wird dieser Abgleich zur Routineauswertung statt zum Jahresprojekt.

Drittens bei Preisanpassungen. Steigen Ihre Energiekosten oder der Tarif für Fachkräfte, können Sie gezielt die betroffenen Positionen anheben statt pauschal alles um einen Prozentsatz. Das ist gegenüber Praxen erheblich leichter zu vertreten. Das Statistische Bundesamt weist die Preisentwicklung für gewerbliche Leistungen laufend über den Erzeugerpreisindex aus — eine sachliche Referenz, mit der sich eine Anpassung begründen lässt, ohne über Wettbewerber zu sprechen.

Wie hängen BEB und BEL II zusammen?

Beide Verzeichnisse existieren nebeneinander, und die meisten Labore brauchen beide. Das BEL II — das bundeseinheitliche Leistungsverzeichnis der zahntechnischen Leistungen — regelt die Regelversorgung im GKV-Bereich. Grundlage dafür ist § 88 SGB V, der die Vereinbarung eines bundeseinheitlichen Verzeichnisses zwischen dem GKV-Spitzenverband und dem VDZI vorsieht; der Gesetzestext ist über gesetze-im-internet.de im Volltext einsehbar.

Sobald eine Versorgung gleichartig oder andersartig wird, kommt der private Teil ins Spiel — und dort brauchen Sie ein BEB-Verzeichnis. Praktisch heißt das:

• BEL II für Regelversorgungen und den BEL-Anteil gleichartiger Versorgungen
• BEB (97 oder Zahntechnik) für Mehrleistungen, andersartige Versorgungen und reine Privatarbeiten
• Eigene Positionen nur dort, wo beide Verzeichnisse nichts anbieten — und dann sauber als solche gekennzeichnet

Die Festzuschussregelung nach § 55 SGB V, die seit 2005 gilt, hat den privaten Anteil an der Zahnersatzversorgung dauerhaft vergrößert. Damit ist die Frage, welches BEB-Verzeichnis Sie nutzen, keine Randfrage mehr, sondern betrifft einen Umsatzanteil, der in vielen Laboren die Hälfte übersteigt.

Welches Verzeichnis passt zu welchem Labor?

Es gibt keine allgemeingültige Antwort, aber eine belastbare Faustregel entlang des Fertigungsprofils.

Orientierung nach Laborprofil (Stand: 2026)

Laborprofil	Empfehlung	Begründung
Überwiegend analoge Fertigung, feste Praxispartner	BEB 97 kann bleiben	Wechselaufwand ohne fachlichen Gegenwert
Wachsender CAD/CAM-Anteil	BEB Zahntechnik	Digitale Schritte sind abbildbar
Fräszentrum oder Dienstleistung für andere Labore	BEB Zahntechnik	Feine Positionen sind Verhandlungsgrundlage
Hoher Privatanteil, Implantatprothetik	BEB Zahntechnik	Kostenvoranschläge werden nachvollziehbar
Laborneugründung	BEB Zahntechnik	Kein Altbestand, kein Migrationsaufwand
Gemischt, Umstellung geplant	beide parallel führen	Übergang praxisweise steuerbar

Die letzte Zeile ist die in der Praxis häufigste Lösung. Parallelbetrieb klingt nach Doppelarbeit, ist aber beherrschbar, wenn die Software beide Verzeichnisse als getrennte Stammdatensätze führt und pro Auftraggeber hinterlegt, welches gilt. Dann entscheidet nicht der Techniker am Schreibtisch, sondern die Kundenzuordnung.

Wie stellen Sie um, ohne Ihre Praxen zu verlieren?

Ein harter Stichtag über alle Kunden hinweg ist der zuverlässigste Weg, sich Ärger einzuhandeln. Bewährt hat sich ein gestaffeltes Vorgehen:

1. Positionen zuordnen. Legen Sie für Ihre 30 bis 50 häufigsten Arbeiten fest, welche BEB-Zahntechnik-Positionen die bisherigen BEB-97-Positionen ersetzen. Mehr braucht es für den Start nicht — der Rest folgt im Betrieb.
2. Preise neu rechnen, nicht umrechnen. Verteilen Sie nicht den alten Gesamtpreis auf neue Positionen. Kalkulieren Sie jede Position aus Zeit, Stundensatz und Material neu. Sonst schleppen Sie alte Kalkulationsfehler mit.
3. Mit zwei bis drei Praxen starten. Wählen Sie Partner, mit denen die Kommunikation ohnehin gut läuft, und kündigen Sie die Umstellung vorher an.
4. Gegenüberstellung mitliefern. Ein einseitiges Dokument „alte Position → neue Position" nimmt der Abrechnungskraft in der Praxis die Unsicherheit.
5. Erst nach drei Monaten ausrollen. Wenn die Pilotpraxen keine Rückfragen mehr stellen, ist die Zuordnung stabil genug für alle anderen.

Der teuerste Fehler bei einer Umstellung ist die stille Preiserhöhung. Wenn die neue Rechnung 12 Prozent über der alten liegt und niemand darüber gesprochen hat, wird die Praxis das als Preiserhöhung im Umstellungsmantel lesen — auch wenn jede einzelne Position sauber kalkuliert ist. Sagen Sie vorher, ob und wo sich etwas ändert.

Was Ihre Software leisten muss

Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden: Ein Verzeichnis ist nur so gut wie seine Verankerung im Auftragsdurchlauf. Konkret sollte Ihr System Leistungsketten für wiederkehrende Arbeiten hinterlegen, damit nicht jede Krone einzeln zusammengeklickt wird. Es sollte pro Auftraggeber wissen, welches Verzeichnis gilt. Und es sollte Positionen mit erfassten Zeiten verknüpfen können — sonst bleibt jede Kalkulation eine Schätzung.

Für die Rechnungsstellung kommt seit 2025 ein weiterer Punkt dazu: Im Geschäftsverkehr zwischen inländischen Unternehmen gilt die Empfangspflicht für E-Rechnungen im strukturierten Format. Für Laborrechnungen an Zahnarztpraxen heißt das, dass Ihre Positionen nicht nur lesbar, sondern maschinell verarbeitbar sein müssen — ein weiteres Argument für ein Verzeichnis mit sauber getrennten Einzelpositionen statt frei formulierter Sammelposten.

Die Wahl zwischen BEB 97 und BEB Zahntechnik ist am Ende eine Wahl darüber, wie genau Sie über Ihre eigene Arbeit sprechen wollen. Ein Verzeichnis, das Ihre Leistungen nur ungefähr beschreibt, führt dazu, dass Sie sie auch nur ungefähr bezahlt bekommen.

Häufige Fragen

Ist die BEB 97 noch gültig oder darf ich sie nicht mehr verwenden?

Die BEB 97 ist weiterhin verwendbar. Keines der BEB-Verzeichnisse ist gesetzlich vorgeschrieben — sie sind Empfehlungen des VDZI ohne Verbindlichkeit. Ein Dentallabor darf frei entscheiden, welches Verzeichnis es seiner Privatabrechnung zugrunde legt, solange die berechneten Leistungen tatsächlich erbracht und für den Rechnungsempfänger nachvollziehbar beschrieben sind.

Enthalten BEB 97 und BEB Zahntechnik verbindliche Preise?

Nein. Beide Verzeichnisse enthalten ausschließlich Leistungsbeschreibungen und Positionsnummern, keine Beträge. Jedes Dentallabor kalkuliert seine Preise selbst aus Arbeitszeit, Stundensatz, Materialeinsatz und Gemeinkosten. Das unterscheidet den privaten BEB-Bereich grundlegend vom BEL II, dessen Vergütung zwischen dem GKV-Spitzenverband und dem VDZI vereinbart wird.

Kann ein Labor beide BEB-Verzeichnisse gleichzeitig führen?

Ja, und in Umstellungsphasen ist das der übliche Weg. Voraussetzung ist, dass die Laborsoftware beide Verzeichnisse als getrennte Stammdaten verwaltet und pro Auftraggeber festhält, welches gilt. Innerhalb einer einzelnen Rechnung sollten die Verzeichnisse jedoch nicht gemischt werden, weil das die Prüfung in der Zahnarztpraxis erschwert.

Wie rechne ich digitale Leistungen ab, wenn ich bei der BEB 97 bleibe?

Digitale Arbeitsschritte lassen sich als eigene, klar bezeichnete Laborpositionen außerhalb des Verzeichnisses ausweisen. Wichtig ist eine eindeutige Leistungsbeschreibung im Rechnungstext, damit Praxis und Patient erkennen, was berechnet wird. Sauberer bleibt allerdings der Wechsel auf ein Verzeichnis, das digitale Verfahren bereits als reguläre Positionen enthält.

Muss die Zahnarztpraxis der Umstellung auf ein anderes Verzeichnis zustimmen?

Eine formale Zustimmung ist nicht erforderlich, da die Verzeichniswahl Sache des Labors ist. Praktisch ist eine Ankündigung mit Gegenüberstellung der alten und neuen Positionen aber dringend zu empfehlen. Praxen prüfen Laborrechnungen gegen gewohnte Nummern; unangekündigte Änderungen erzeugen Rückfragen und im schlechtesten Fall Zahlungsverzögerungen.