Faktury BEL2-XML z Polski

Format, który akceptuje każde niemieckie oprogramowanie gabinetowe — generowany automatycznie.

Czym jest BEL2?

BEL2 (Bundeseinheitliches Leistungsverzeichnis 2) to niemiecki jednolity katalog rozliczeniowy świadczeń techniki dentystycznej. Każda praca protetyczna ma jednoznaczny numer (pozycję BEL2), który jest używany na fakturze dla gabinetu stomatologicznego.

Dla niemieckich gabinetów BEL2 jest obowiązkowy przy rozliczeniach z kasami chorych. Świadczenia prywatne rozlicza się według BEB (Bundeseinheitliche Benennungsliste — katalog świadczeń prywatnych).

Dlaczego XML, a nie PDF?

Niemieckie oprogramowanie gabinetowe oczekuje faktur w postaci ustrukturyzowanych danych XML. Format jest ustandaryzowany: każda pozycja z numerem BEL2, nazwą, materiałem i ceną. Faktura PDF nie wystarczy — dane muszą być czytelne maszynowo dla księgowości gabinetu.

GetDent generuje XML automatycznie — nie musisz niczego ręcznie dostosowywać.

Jak robi to GetDent

  • Rejestrujesz zlecenie w GetDent (pacjent, wskazanie, materiał).
  • AI proponuje pasujące pozycje BEL2/BEB.
  • Potwierdzasz — faktura powstaje jako PDF ORAZ jako BEL2-XML.
  • XML trafia bezpośrednio do niemieckiego oprogramowania gabinetowego (e-mailem lub przez API).

§13b UStG — jak poprawnie stosować odwrotne obciążenie

Jako polska pracownia wystawiasz niemieckim gabinetom faktury z 0% VAT — podatek rozlicza niemiecki gabinet (odwrotne obciążenie zgodnie z §13b UStG, niemieckiej ustawy o VAT). Faktura musi zawierać adnotację „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" (obowiązek podatkowy po stronie nabywcy). GetDent dodaje ją automatycznie.

Häufige Fragen

Czy każde niemieckie oprogramowanie gabinetowe akceptuje BEL2-XML?

Tak, BEL2-XML to standard. Przetestowany z Charly, Z1 i ivoris.

Czy potrzebuję niemieckiego numeru podatkowego?

Nie. Odwrotne obciążenie zgodnie z §13b UStG działa z Twoim polskim numerem NIP (numerem VAT UE).

Czy mogę rozliczać też prywatnie (BEB)?

Tak, GetDent obsługuje równolegle BEL2 (kasy chorych) i BEB (prywatnie).