RODO + DSGVO — co obowiązuje polskie pracownie?

Jeśli przetwarzasz dane niemieckich pacjentów, obowiązuje Cię DSGVO (niemieckie RODO). Jeśli także polskich — RODO. GetDent spełnia oba.

RODO i DSGVO to ta sama regulacja

RODO to polska wersja unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR), a DSGVO — niemiecka. Obie wdrażają rozporządzenie UE 2016/679 — treść jest w 99% identyczna.

Jako polska pracownia z niemieckimi klientami musisz spełniać niemieckie wymogi DSGVO (organ nadzorczy właściwy dla siedziby gabinetu), a nie polską interpretację RODO.

Umowa powierzenia przetwarzania danych (niem. AVV)

Z każdym niemieckim gabinetem musisz zawrzeć AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag — umowę powierzenia przetwarzania danych) — po niemiecku i według prawa niemieckiego. GetDent udostępnia gotowy wzór AVV, który wystarczy podpisać.

Hosting w UE w GetDent

Wszystkie dane produkcyjne znajdują się w centrach danych w Niemczech (Hetzner, Falkenstein). Opcjonalne funkcje AI korzystają z dostawcy w USA (obecnie Google LLC); transfer jest zabezpieczony standardowymi klauzulami umownymi (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) oraz certyfikacją EU-US Data Privacy Framework, obowiązuje umowa powierzenia (art. 28 RODO). Funkcje AI można wyłączyć dla całej pracowni.

  • Serwery: Falkenstein, Niemcy
  • Backup: drugie centrum danych, również w Niemczech
  • Szyfrowanie: TLS w transmisji, AES-256 w spoczynku
  • Logi dostępu: przechowywane przez 90 dni, potem usuwane

Prawo dostępu i usuwanie danych

Pacjenci mają prawo do informacji o swoich danych (art. 15 RODO) i do żądania ich usunięcia (art. 17 RODO). W GetDent: jedno kliknięcie → kompletny eksport danych pacjenta jako PDF, jedno kliknięcie → usunięcie zgodne z RODO, z zachowaniem danych fakturowych wymaganym przez GoBD (§147 AO).

Häufige Fragen

Czy potrzebuję polityki prywatności na swojej stronie?

Tak — po polsku (dla polskich użytkowników) i po niemiecku (jeśli kierujesz ofertę do niemieckich gabinetów).

A co z polskim organem nadzorczym UODO?

UODO jest właściwy dla Twojej działalności w Polsce. Dla danych niemieckich pacjentów właściwy jest krajowy organ ochrony danych landu, w którym działa gabinet.